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【复工复产进行时】项目造价 线上办公有高招

来源:手机版的威尼斯vip    作者:张园园     发表日期:2020-03-10 责任编辑:陈红  点击数:3269

       自手机版的威尼斯vip远程复工以来,经营计划部按照院统一部署,迅速进入正常办公状态,全面加强工作管理。其中,造价处为应对海外工作和出差,特别打造了造价“云系统”,并且配合院VPN账号,早已于春节前就实现了资料的随用随取。依靠该系统,居家办公期间造价处24小时随时进入工作状态。

                                                                                 千里传音,远程交流无障碍

       早上八点半,远程会议平台上,同志们都已经连好线,准点开始了会议。首先是对本周的工作情况进行了梳理和部署,接下来宣贯了院“精益管理年”的相关工作,最后就近期常态化开展的培训进行了交流。受疫情影响,政府相关部门出台了一系列新的造价文件,不及时充电,就跟不上形势。经营计划部造价处的同事们通过各种方式主动搜集不同层级的发文信息,及时进行分享学习。培训会议中,每个人将自己负责项目所遇到的问题,结合文件要求提出想法和大家一起讨论,互相学习借鉴,归纳好的建议和方法,扎实做好疫情期间费控工作。

造价人,线上办公有高招3 - 副本516.png

       远程会议平台中,同志们都已经连好线,准点开始了会议。先是就本周的工作情况进行了梳理和部署,接下来宣贯了院“精益管理年”的相关工作,最后就近期常态化开展的培训进行了交流。受疫情影响,政府相关部门出台了一系列新的造价文件,不及时充电,就跟不上形势。经营计划部造价处的同事们通过各种方式主动搜集不同层级的发文信息,及时进行分享学习。培训会议中,每个人将自己负责项目所遇到的问题,结合文件要求提出想法和大家一起讨论,互相学习借鉴,归纳好的建议和方法,扎实做好疫情期间费控工作。

云端共享,线上数据全入库

       为解决长期出差和海外作业的困难,去年开始,部门“科技宅”领导带着大家一起开发了造价云系统,在确保信息安全的情况下,所有价格数据的标准化清单全部传到云端存储。当时给我安排的任务就是全面清理电力项目标准清单并将附上相关照片。文件的编制大家共同在线协作编辑,各自维护自己负责的部分,数据在处内共享,一人更新,全员受益。

       作为进院不久的新人,全靠云端共享的知识平台解决了不少紧急情况。这些积累在抗疫居家办公这个特殊时期,一下派上了大用场。

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       会后,打开云端项目费控资料文件夹,整理风电项目拦标价格。有了造价信息库价格数据,居家编制拦标价毫无障碍。编制过程中,我不断和工管部、项目部、设计人员反复询问沟通,终于赶在中午前完成,发给师父审核。

                                                                                线上评审,云端“吵架”更优雅

       午饭后,连通项目目标评审会的视频。目标评审会对于造价人来说向来都是一场恶战。一方面利润目标是定的,轻易不可能变动。另一方面项目上面临的各种特殊情况让履约团队急需为后续工作争取空间,争得面红耳赤实在是寻常事,当然会后又马上和好如初。原本项目利润在市场白热化竞争的当下,已然变成了成本控制内力的比拼。而这内力也在这一场场“争吵”中得以不断提升。

       原以为远程评审多少会有些交流障碍,但开过几次之后,大家反而开始觉得远程评审也有其好处,一定的距离有时候反而可以促进大家畅所欲言,集思广益。

       晚上七点半,将一天的工作扫完尾,工作节奏慢慢缓下来。走到院子外,早春时节并不太冷。看着夜幕下的院子,憧憬着外面的春暖花开。。。

 

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